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今麦郎利用A6实现组织高效管理新日

发布时间:2020-01-15 19:29:37 阅读: 来源:洋酒厂家

2008年7月,用友致远与今麦郎饮品有限公司(以下简称“今麦郎饮品”)在京签署合作协议,致远为今麦郎饮品的组织管理发展提供信息化平台。通过此次合作,致远A6协同管理软件将为今麦郎搭建一套提升管理效率、完善组织管理体系、增强企业内部沟通能力的信息化平台。

中国饮料行业是改革开放以来发展起来的新兴行业,是中国消费品中的发展热点和新增长点。30年来,饮料行业不断地发展和成熟,饮料企业的规模和集约化程度不断提高,产品结构日趋合理。中国饮料在品牌方面的发展成果显著,今麦郎饮品作为一个新兴的饮料品牌,已经逐渐为国人消费者所知晓。今麦郎食品有限公司是一家集生产、销售、科研开发于一体的现代化综合食品企业,凭借一流的方便食品生产水平和“今麦郎”、“华龙”等知名品牌而享誉华夏。公司现员工总数3万人,总资产达50亿元,分设制面、面粉、餐饮、饮品、综合五大事业部,下设28个分公司。在全国建有18个生产基地,11个营业部、下辖47个办事处60万个营业网点。

随着企业的快速发展,今麦郎饮品已经遍布全国多个省市自治区和直辖市,成为国内知名的饮料品牌。同时其生产基地也遍布全国,共有北京密云、宝鸡、长春、广州、哈尔滨、杭州、隆尧、天长、咸宁、郑州等11个。企业规模的扩大,在给今麦郎饮品带来发展壮大的同时,也让今麦郎在企业内部管理中出现了工作效率下降、信息传达不及时、跨部门沟通协调困难等不和谐的音符,而且随着企业的扩大,日常工作汇报难、审批烦,文档分布零散,汇总、管理琐碎等难题也浮出水面。尽管今麦郎饮品也上了ERP,但是企业领导发现上述管理问题不是ERP都能解决的,必须通过一套专门的信息系统来进行解决。为此,今麦郎选择了与其ERP-U8系统同出一门的用友致远A6协同管理软件作为管理难题的解决方案。

通过使用致远A6,利用其基于互联网的B/S架构,今麦郎饮品可以使其分布在全国11地的生产基地通过互联网,将各种信息在第一时间传递到总部,总部的信息也可以在第一时间传递到各生产基地,确保了信息传递的及时性和准确性。其次,还利用A6的“表单+流程”管理模式,将日常管理中组织管理与业务管理行政、人事、财务审批以及食品安全审核等原先需要手工签批或者ERP-U8无法处理的审批工作实现了信息化处理,一方面提高了企业的工作效率,另一方面也实现了工作审批的留痕处理,便于历史追溯。第三,今麦郎还充分利用A6的文档管理功能,将审批流程沉淀为历史记录知识,同时,还将所有生产经营相关的文档财务报告、财务月报、审批记录、总结规划建议、管理制度等各类文档信息分门别类地放在A6的知识文档之中,并采用授权方式供领导和员工查看,实现了领导对企业运行状况的随时查看,也为今麦郎建设学习型组织提供了信息化建设基础平台。第四,今麦郎还充分利用A6的公共信息模块,利用讨论区等在企业内部建立起一套企业文化的讨论平台。最后,A6还为今麦郎提供了一套企业信息平台整合方案,将公司网站、企业邮箱、ERP、传真系统、企业短信平台等整合在一起。

目前,今麦郎饮品的A6协同系统已经上线运行,通过培训以及一段时间的使用,今麦郎饮品的员工都认为A6简单、易用、好用,不需要怎么培训就可以马上上手,而且审批、考核等变得简单、省事了,提高了工作效率,也节省了的成本,是今麦郎企业不断发展的好帮手。

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